Quickgick đọc từng kỳ lưu trú, nhận ra những khoảnh khắc quan trọng và quyết định khách sạn nên hành động, hỏi ý kiến nhân viên, chờ hay im lặng. Khách liên hệ qua WhatsApp hoặc một đường link web. Đội ngũ của bạn làm việc trên một hàng đợi duy nhất, nơi mỗi yêu cầu đều có người phụ trách và thời gian đã cam kết.
Đề nghị sắp xếp bữa tối trước khi bếp đóng cửa. Nhân viên duyệt, sửa hoặc từ chối; nếu không được duyệt, đề nghị hết hạn lúc 10:30 PM.
Đã kiểm tra trước: sự đồng ý nhận liên hệ, giờ yên tĩnh, không có khiếu nại đang mở. Được ghi lại kèm lý do.
Minh họa một quyết định, không phải ảnh chụp màn hình.
01Trong kỳ lưu trú
Quickgick làm gì, từng khoảnh khắc.
Một kỳ lưu trú có những khoảnh khắc có thể đoán trước. Quickgick được thiết kế để thấy trước từng khoảnh khắc và đưa nó đến đúng người khi vẫn còn thời gian để hành động.
01Trước khi đến
Những gì khách đã nói
Quickgick nhận ra. Giờ đến muộn hơn, ngày kỷ niệm, nôi em bé, dị ứng được nhắc đến trong tin nhắn hoặc phiếu thông tin lưu trú.
Đội ngũ của bạn. Thấy thông tin trong danh sách khách đến trước khi khách bước vào.
02Đêm nhận phòng
Vấn đề khách chưa gặp phải
Quickgick nhận ra. Khách đến sau khi bếp đóng cửa, chưa sắp xếp bữa tối.
Đội ngũ của bạn. Nhận bản nháp đề nghị bữa tối, và duyệt trước khi gửi.
03Trong kỳ lưu trú
Mọi yêu cầu, ở một nơi
Quickgick nhận ra. Yêu cầu và khiếu nại qua WhatsApp hoặc web, bằng ngôn ngữ của khách hoặc tin nhắn thoại.
Đội ngũ của bạn. Nhận từng yêu cầu trong hàng đợi, kèm bộ phận, người phụ trách và thời gian đã cam kết. Yêu cầu quá hạn được chuyển lên cấp trên.
04Trước khi trả phòng
Những gì còn đang mở
Quickgick nhận ra. Xe đưa ra chuyến bay sớm, và mọi vấn đề chưa được khắc phục.
Đội ngũ của bạn. Thấy các vấn đề còn mở trước tiên. Không gửi nội dung quảng cáo nào khi còn khiếu nại đang mở.
02Cách ra quyết định
Quickgick quyết định khi nào nên lên tiếng, và khi nào không.
Phần lớn quyết định của Quickgick là không gửi gì cả. Mọi quyết định, kể cả mỗi lần im lặng, đều được ghi lại kèm lý do, để quản lý có thể xem vì sao.
01
Hiểu
Đọc từng tin nhắn để biết khách hỏi gì, mức độ gấp, ngôn ngữ và tâm trạng, cùng với những gì đã biết về kỳ lưu trú.
02
Kiểm tra
Chạy các bước kiểm tra cố định theo cùng một thứ tự mỗi lần: sự đồng ý, giờ yên tĩnh, giới hạn trong ngày, khiếu nại đang mở. Nếu có bước nào không đạt, không gửi gì cả.
03
Hành động hoặc tạm giữ
Biến khoảnh khắc thành một việc cho nhân viên, một tin nhắn chờ người duyệt, hoặc một quyết định được ghi lại là chờ hay im lặng.
Hành động
Khách xin khăn tắm. Yêu cầu đi thẳng đến bộ phận buồng phòng với thời gian đã cam kết, và khách có thể theo dõi.
Ví dụ: thêm khăn tắm cho phòng 118
Hỏi nhân viên
Khách đến muộn, chưa sắp xếp bữa tối. Quickgick soạn một đề nghị và lễ tân duyệt, sửa hoặc từ chối.
Ví dụ: bữa tối trước khi bếp đóng cửa
Chờ
Một ý hay nhưng sai thời điểm, như một gợi ý trong giờ yên tĩnh. Nó chờ đến lúc phù hợp, hoặc hết hạn.
Ví dụ: gợi ý spa lúc 11 PM
Im lặng
Khách đang có khiếu nại mở, hoặc khách đã từ chối hôm nay. Không gửi nội dung quảng cáo nào, và lý do được lưu lại.
Ví dụ: điều hòa phòng 312 vẫn chưa được sửa
Những quy tắc luôn được giữ
Chỉ liên hệ khách sau khi khách đã đồng ý nhận tin từ khách sạn.
Giờ yên tĩnh, mặc định từ 10 PM đến 8 AM.
Mặc định, tối đa hai tin nhắn mỗi ngày do Quickgick tự chủ động gửi, cách nhau ít nhất ba giờ.
Không gửi nội dung quảng cáo khi còn khiếu nại đang mở.
Một ngày im lặng sau khi khách từ chối.
Việc khắc phục sự cố dịch vụ luôn có con người tham gia.
Nếu một tin nhắn có thể chưa được gửi đi, một người sẽ kiểm tra; tin nhắn không bao giờ bị gửi hai lần.
Sau 24 giờ khách không nhắn gì, chỉ dùng mẫu tin đã được Meta phê duyệt.
03Mọi người thấy gì
Hai màn hình: một cho khách, một cho đội ngũ của bạn.
Khách tiếp tục dùng các ứng dụng sẵn có. Nhân viên có một nơi duy nhất cho mọi yêu cầu của khách.
WhatsApp
Room ka AC bahut awaaz kar raha haiGuest · Room 312 · 10:20 PM
Sorry! Maintenance ko bata diya hai, woh 10:45 PM tak Room 312 mein aa jayenge. Yahan track kar sakte hain.Hotel · 10:20 PM
Update: technician Room 312 ki taraf aa rahe hain.Hotel · 10:31 PM
Dành cho khách
WhatsApp, hoặc đường link mở trên trình duyệt
Khách nhắn tới số WhatsApp của khách sạn hoặc mở đường link kỳ lưu trú, đi thẳng vào kỳ lưu trú của mình mà không cần tài khoản hay tải ứng dụng.
Yêu cầu bất cứ điều gì, gọi món theo thực đơn và đặt dịch vụ của khách sạn
Theo dõi từng yêu cầu từ lúc được tiếp nhận đến khi hoàn thành
Xem kỳ lưu trú cho đến nay, kể cả hóa đơn
Viết hoặc gửi tin nhắn thoại bằng ngôn ngữ của mình, và nhận trả lời bằng ngôn ngữ đó
Requests · tonight
Room 312 · AC making noiseComplaintMaintenance · due 10:45 PM
Room 408 · Dinner before 11 PMReviewFront desk · approve or edit
Room 118 · Extra towelsAcceptedHousekeeping · due 10:15 PM
Room 205 · Airport cab at 6 AMDoneFront desk
Dành cho đội ngũ của bạn
Một hàng đợi, mỗi yêu cầu có người phụ trách và thời gian
Lễ tân, buồng phòng, bếp và quản lý đều thấy phần việc của mình, trên máy tính hoặc điện thoại.
Khiếu nại và yêu cầu gấp lên trước, có bộ đếm giờ
Thời gian cam kết được đặt khi yêu cầu đến, và chuyển lên cấp trên khi bị trễ
Cuộc trò chuyện với khách để đọc, tiếp quản và trả lại
Khách đến, khách đang lưu trú và khách trả phòng hôm nay, cùng phần tổng quan trong ngày cho quản lý
Bảy vai trò, để mỗi người chỉ thấy những gì công việc của họ cần
Các màn hình là hình minh họa, không phải ảnh chụp màn hình. Phòng, giờ và tin nhắn chỉ là ví dụ.
04PMS của bạn
PMS của bạn vận hành khách sạn. Quickgick chăm lo cho kỳ lưu trú.
Quickgick hoạt động cùng hệ thống quản lý khách sạn (PMS) của bạn. Quickgick cần biết ai lưu trú và khi nào; mọi thứ khác vẫn ở nguyên chỗ cũ.
Quickgick dùng những gì
Đặt phòng và khách đến, từ tệp xuất hằng ngày mà PMS của bạn vốn đã tạo được (tệp CSV)
Nhận phòng, khách vãng lai và trả phòng do lễ tân ghi nhận trong bảng điều khiển Quickgick
Những gì khách cho biết: giờ đến, dịp đặc biệt, dị ứng và sở thích
Dịch vụ, thực đơn, giá và giờ hoạt động của bạn, được thiết lập cùng đội ngũ của chúng tôi
Những gì vẫn nằm trong PMS của bạn
Phòng, giá phòng, tình trạng phòng trống và folio của khách
Lập hóa đơn và thanh toán
Quickgick không ghi bất cứ thứ gì ngược lại vào PMS của bạn
AI gợi ý. Mã lập trình kiểm tra các quy tắc. Con người quyết định những điều quan trọng.
Quickgick không bao giờ
Đánh dấu một việc là đã xong. Chỉ nhân viên mới làm được.
Đặt ra hay tự bịa một mức giá.
Nói với khách rằng một món ăn an toàn với dị ứng của họ.
Hứa hẹn còn chỗ trống, hay một mốc giờ khách sạn chưa đặt ra.
Nhận thanh toán hay thay đổi PMS của bạn.
Con người quyết định
Mọi thứ AI không xếp được vào đâu: chuyển đến lễ tân kèm nguyên văn lời của khách.
Cách khắc phục sau một khiếu nại.
Các tin nhắn Quickgick tự chủ động gửi, trong thời gian thí điểm. Các ưu đãi do khách sạn soạn có thể được đặt để tự động gửi, trong cùng các quy tắc đó.
06Dữ liệu khách
Dữ liệu khách, chỉ thuộc về một khách sạn.
Chính cơ sở dữ liệu tách riêng hồ sơ của từng khách sạn, và một vị khách không bao giờ bị đối chiếu giữa các khách sạn.
Cách dữ liệu được bảo vệ
Dữ liệu của mỗi khách sạn được tách riêng trong cơ sở dữ liệu, và việc tách riêng này được kiểm thử tự động.
Số điện thoại của khách được mã hóa.
Nhân viên chỉ đăng nhập được khi có lời mời, và chỉ thấy những gì vai trò của họ cho phép.
Quyết định của AI, đường link lưu trú và các thao tác quan trọng của nhân viên được lưu trong nhật ký kiểm tra.
Dữ liệu nằm ở đâu, và trong bao lâu
Hồ sơ khách được lưu trữ tại Ấn Độ, ở Mumbai.
Tin nhắn được đọc bởi các mô hình AI của Anthropic và Google, thông qua dịch vụ đám mây của Amazon và Google, và các dịch vụ này có thể xử lý tin nhắn bên ngoài Ấn Độ.
Tin nhắn thoại được chuyển thành văn bản; bản ghi âm không được lưu giữ.
Thông tin cá nhân được xóa khỏi tin nhắn gốc nhận vào sau 30 ngày.
Đường link của khách ngừng nhận yêu cầu mới khi trả phòng, và ngừng hoạt động bảy ngày sau đó.
Đang ở giai đoạn xem trước riêng, mở cho một số ít khách sạn.
Quickgick đã chạy trọn vẹn từ đầu đến cuối tại cơ sở thử nghiệm của chúng tôi, và chúng tôi đang mở chương trình thí điểm cho một số lượng giới hạn khách sạn tại Ấn Độ. Chúng tôi thiết lập từng đợt thí điểm cùng đội ngũ khách sạn, bằng tiếng Hindi hoặc tiếng Anh.
Từ hai tuần trở lên chỉ quan sát: Quickgick ra quyết định và ghi lại, chỉ gửi tin trả lời, xác nhận và cập nhật trạng thái. Sau đó, mỗi tin nhắn do Quickgick tự chủ động gửi đều được một người duyệt.
Thời hạn
Ba tháng, có thể gia hạn thêm ba tháng.
Chi phí
Phí thuê bao nền tảng, và hoa hồng 8–12% trên các dịch vụ Quickgick giúp bán được, được thống nhất trước khi bắt đầu thí điểm.
Báo cáo
Báo cáo hằng tháng: tin nhắn khách thấy hữu ích và không hữu ích, yêu cầu được tiếp nhận và hoàn thành, và doanh thu chia theo mức độ Quickgick trực tiếp tạo ra. Không có tên khách.
Quickgick là một lớp trải nghiệm khách lưu trú ứng dụng AI dành cho khách sạn. Quickgick đọc từng kỳ lưu trú, nhận ra những khoảnh khắc quan trọng, như khách đến muộn hay một khiếu nại đang mở, và quyết định khách sạn nên hành động, hỏi ý kiến nhân viên, chờ hay im lặng. Khách dùng WhatsApp hoặc đường link web; nhân viên làm việc trên một hàng đợi duy nhất. Sản phẩm đang ở giai đoạn xem trước riêng.
Khách có cần tải ứng dụng không?
Không. Khách nhắn tới số WhatsApp của khách sạn hoặc mở đường link kỳ lưu trú trên trình duyệt, không cần tài khoản hay mật khẩu.
Quickgick có thay thế PMS của chúng tôi không?
Không. PMS của bạn vẫn quản lý phòng, giá phòng, tình trạng phòng trống và thanh toán. Quickgick chăm lo cho kỳ lưu trú: yêu cầu của khách, các cuộc trò chuyện và những khoảnh khắc đáng để hành động. Quickgick không ghi bất cứ thứ gì ngược lại vào PMS của bạn.
Quickgick hoạt động với PMS nào?
Bất kỳ PMS nào có thể xuất đặt phòng thành tệp CSV mỗi ngày. Hiện chưa có kết nối trực tiếp với một PMS cụ thể nào. Lễ tân cũng có thể ghi nhận nhận phòng, khách vãng lai và trả phòng trong bảng điều khiển Quickgick.
Quickgick có tự nhắn tin cho khách không?
Ban đầu thì không. Đợt thí điểm bắt đầu bằng hai tuần trở lên chỉ quan sát, khi Quickgick chỉ gửi tin trả lời, xác nhận và cập nhật trạng thái. Sau đó, mỗi tin nhắn Quickgick tự chủ động gửi đều được một người duyệt. Các ưu đãi do chính khách sạn soạn có thể được đặt để tự động gửi, luôn trong phạm vi sự đồng ý, giờ yên tĩnh và giới hạn trong ngày.
Quickgick trả lời bằng những ngôn ngữ nào?
Bằng ngôn ngữ của chính khách. Trong đó có tiếng Hindi, Hinglish, Tamil, Telugu, Bengal, Marathi, Gujarat, Kannada, Malayalam, Punjab và Urdu, cũng như tiếng Ả Rập, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Nga, Trung và Nhật. Khách cũng có thể gửi tin nhắn thoại. Nhân viên đọc mọi cuộc trò chuyện bằng tiếng Anh.
Dữ liệu khách được lưu ở đâu?
Hồ sơ khách được lưu trữ tại Ấn Độ, ở Mumbai, và dữ liệu của mỗi khách sạn được tách riêng. Tin nhắn được đọc bởi các mô hình AI của Anthropic và Google, và việc xử lý có thể diễn ra bên ngoài Ấn Độ. Bản ghi âm tin nhắn thoại không được lưu giữ.
Quickgick có giá bao nhiêu?
Không có bảng giá công khai. Một đợt thí điểm gồm phí thuê bao nền tảng cộng hoa hồng 8–12% trên các dịch vụ Quickgick giúp bán được, được thống nhất với từng khách sạn trước khi bắt đầu.