A Quickgick lê cada estadia, repara nos momentos que importam e decide se o hotel deve agir, consultar uma pessoa, esperar ou ficar em silêncio. Os hóspedes chegam até ela pelo WhatsApp ou por um link web. A sua equipa trabalha a partir de uma única fila, onde cada pedido tem um responsável e uma hora prometida.
Oferecer-se para organizar o jantar antes de a cozinha fechar. Uma pessoa aprova, edita ou rejeita; sem aprovação, expira às 10:30 PM.
Verificado primeiro: consentimento para contacto, horas de silêncio, nenhuma reclamação em aberto. Registado com os motivos.
Ilustração de uma decisão, não uma captura de ecrã.
01Durante a estadia
O que a Quickgick faz, momento a momento.
Uma estadia tem momentos previsíveis. A Quickgick foi pensada para ver cada um chegar e colocá-lo à frente da pessoa certa enquanto ainda há tempo para agir.
01Antes da chegada
O que o hóspede já disse
A Quickgick repara. Uma chegada mais tardia, um aniversário, um berço, uma alergia referida numa mensagem ou no formulário da estadia.
A sua equipa. Vê-o na lista de chegadas antes de o hóspede entrar.
02Noite de chegada
O problema que o hóspede ainda não encontrou
A Quickgick repara. Uma chegada depois de a cozinha fechar, sem jantar combinado.
A sua equipa. Recebe uma proposta de jantar já redigida e aprova-a antes de ser enviada.
03Durante a estadia
Todos os pedidos num só lugar
A Quickgick repara. Pedidos e reclamações pelo WhatsApp ou pela web, na língua do hóspede ou em nota de voz.
A sua equipa. Recebe cada um na fila com um departamento, um responsável e uma hora prometida. Os pedidos em atraso são escalados.
04Antes da partida
O que ainda está em aberto
A Quickgick repara. Transporte para um voo cedo e qualquer problema que ainda não foi resolvido.
A sua equipa. Vê primeiro os problemas em aberto. Nada promocional é enviado enquanto houver uma reclamação em aberto.
02Como decide
Decide quando falar e quando não falar.
Na maior parte das vezes, a Quickgick decide não enviar nada. Cada decisão, incluindo cada silêncio, fica registada com o seu motivo, para que um gestor possa ver porquê.
01
Compreender
Lê cada mensagem para perceber o que foi pedido, a urgência, a língua e o estado de espírito, ao lado do que já sabe sobre a estadia.
02
Verificar
Faz verificações fixas, sempre pela mesma ordem: consentimento, horas de silêncio, limite diário, reclamações em aberto. Se alguma falhar, nada é enviado.
03
Agir ou aguardar
Transforma o momento numa tarefa para a equipa, numa mensagem para uma pessoa aprovar ou numa decisão registada de esperar ou ficar em silêncio.
Agir
Um hóspede pede toalhas. O pedido segue diretamente para os andares com uma hora prometida, e o hóspede pode acompanhá-lo.
Exemplo: toalhas extra para o quarto 118
Consultar alguém
Uma chegada tardia sem jantar combinado. A Quickgick redige uma oferta e a receção aprova, edita ou rejeita.
Exemplo: jantar antes de a cozinha fechar
Esperar
Uma boa ideia no momento errado, como uma sugestão durante as horas de silêncio. Espera até ser bem-vinda, ou expira.
Exemplo: uma sugestão de spa às 11 PM
Ficar em silêncio
Um hóspede com uma reclamação em aberto, ou que hoje disse que não. Nada promocional é enviado, e o motivo fica guardado.
Exemplo: o ar condicionado do quarto 312 ainda não foi reparado
As regras que cumpre
Só contacta um hóspede depois de este aceitar receber mensagens do hotel.
Horas de silêncio, por defeito das 10 PM às 8 AM.
Por defeito, no máximo duas mensagens por dia por iniciativa própria, com pelo menos três horas de intervalo.
Nada promocional enquanto houver uma reclamação em aberto.
Um dia de silêncio depois de um hóspede dizer que não.
Resolver um problema de serviço envolve sempre uma pessoa.
Se houver dúvida sobre se uma mensagem saiu, uma pessoa verifica; nunca é enviada duas vezes.
Após 24 horas sem notícias do hóspede, apenas modelos aprovados pela Meta.
03O que as pessoas veem
Dois ecrãs: um para o hóspede, outro para a sua equipa.
Os hóspedes continuam a usar as aplicações que já têm. A equipa tem um só lugar para tudo o que os hóspedes pedem.
WhatsApp
Room ka AC bahut awaaz kar raha haiGuest · Room 312 · 10:20 PM
Sorry! Maintenance ko bata diya hai, woh 10:45 PM tak Room 312 mein aa jayenge. Yahan track kar sakte hain.Hotel · 10:20 PM
Update: technician Room 312 ki taraf aa rahe hain.Hotel · 10:31 PM
Para os hóspedes
WhatsApp, ou um link que abre no navegador
Os hóspedes escrevem para o número de WhatsApp do hotel ou abrem o link da estadia, que os leva diretamente à sua estadia, sem criar conta nem descarregar nada.
Fazer qualquer pedido, pedir do menu e reservar os serviços do hotel
Acompanhar cada pedido, de aceite a concluído
Ver a estadia até ao momento, incluindo a conta
Escrever ou enviar uma nota de voz na sua própria língua, e receber as respostas nessa língua
Requests · tonight
Room 312 · AC making noiseComplaintMaintenance · due 10:45 PM
Room 408 · Dinner before 11 PMReviewFront desk · approve or edit
Room 118 · Extra towelsAcceptedHousekeeping · due 10:15 PM
Room 205 · Airport cab at 6 AMDoneFront desk
Para a sua equipa
Uma única fila, com um responsável e uma hora em cada pedido
Receção, andares, cozinha e gestores veem cada um o que lhes cabe fazer, num computador ou num telemóvel.
Reclamações e pedidos urgentes primeiro, com temporizadores
Uma hora prometida definida quando o pedido chega, e escalamento quando não é cumprida
Conversas com hóspedes para ler, assumir e devolver
Chegadas, hóspedes alojados e partidas do dia, e uma visão do dia para o gestor
Sete funções, para que cada pessoa veja apenas o que o seu trabalho exige
Os ecrãs são ilustrações, não capturas de ecrã. Quartos, horas e mensagens são exemplos.
04O seu PMS
O seu PMS gere o hotel. A Quickgick cuida da estadia.
A Quickgick funciona junto ao seu sistema de gestão hoteleira (PMS). Precisa de saber quem está hospedado e quando; o resto fica onde está.
O que a Quickgick usa
Reservas e chegadas, a partir de uma exportação diária que o seu PMS já consegue gerar (um ficheiro CSV)
Check-ins, walk-ins e check-outs que a sua receção regista na consola da Quickgick
O que os hóspedes lhe dizem: hora de chegada, ocasiões, alergias e preferências
Os seus serviços, menu, preços e horários, configurados com a nossa equipa
O que fica no seu PMS
Quartos, tarifas, disponibilidade e a conta do hóspede
A IA sugere. O código verifica as regras. As pessoas decidem o que importa.
A Quickgick nunca
Marca uma tarefa como concluída. Só a equipa pode.
Define ou inventa um preço.
Diz a um hóspede que um prato é seguro para a sua alergia.
Promete disponibilidade, ou uma hora que o hotel não definiu.
Recebe pagamentos ou altera o seu PMS.
Uma pessoa decide
Tudo o que a IA não consegue encaixar: segue para a receção com as palavras do próprio hóspede.
Como reparar a situação depois de uma reclamação.
As mensagens que a Quickgick inicia por si, durante um piloto. As ofertas escritas pelo hotel podem ser configuradas para sair automaticamente, dentro das mesmas regras.
06Dados dos hóspedes
Dados dos hóspedes, limitados a um hotel.
Os registos de cada hotel são mantidos separados pela própria base de dados, e um hóspede nunca é associado entre hotéis.
Como são protegidos
Os dados de cada hotel estão separados na base de dados, e essa separação é testada automaticamente.
Os números de telefone dos hóspedes são encriptados.
A equipa só tem acesso por convite e vê o que a sua função permite.
As decisões da IA, os links de estadia e as ações-chave da equipa ficam guardados num registo de auditoria.
Onde estão e durante quanto tempo
Os registos dos hóspedes são guardados na Índia, em Mumbai.
As mensagens são lidas por modelos de IA da Anthropic e da Google, através de serviços cloud da Amazon e da Google, que as podem processar fora da Índia.
As notas de voz são convertidas em texto; o áudio não é guardado.
Os dados pessoais são removidos das mensagens recebidas em bruto após 30 dias.
O link de um hóspede deixa de aceitar novos pedidos no check-out e deixa de funcionar sete dias depois.
A Quickgick ainda não tem nenhuma certificação de segurança e não afirma ter uma. Política de privacidade
07Estado
Em pré-visualização privada, a abrir a alguns hotéis.
A Quickgick funciona de ponta a ponta na nossa própria propriedade de teste, e estamos a abrir pilotos a um número limitado de hotéis na Índia. Configuramos cada piloto com a equipa do hotel, em hindi ou inglês.
Duas semanas ou mais só a observar: a Quickgick decide e regista, e envia apenas respostas, confirmações e atualizações de estado. Depois, uma pessoa aprova cada mensagem que ela inicia.
Duração
Três meses, com a opção de mais três.
Custo
Uma subscrição da plataforma e uma comissão de 8–12% sobre os serviços que a Quickgick ajuda a vender, acordadas antes do início do piloto.
Relatórios
Um relatório mensal: mensagens que os hóspedes acharam úteis e as que não acharam, pedidos aceites e concluídos, e receita dividida conforme a Quickgick a gerou de forma mais ou menos direta. Sem nomes de hóspedes.
A Quickgick é uma camada de experiência do hóspede com IA para hotéis. Lê cada estadia, repara em momentos que importam, como uma chegada tardia ou uma reclamação em aberto, e decide se o hotel deve agir, consultar uma pessoa, esperar ou ficar em silêncio. Os hóspedes usam o WhatsApp ou um link web; a equipa trabalha a partir de uma única fila. Está em pré-visualização privada.
Os hóspedes precisam de descarregar uma aplicação?
Não. Os hóspedes escrevem para o número de WhatsApp do hotel ou abrem no navegador um link para a sua estadia, sem conta nem palavra-passe.
A Quickgick substitui o nosso PMS?
Não. O seu PMS mantém os quartos, as tarifas, a disponibilidade e a faturação. A Quickgick cuida da estadia: pedidos dos hóspedes, conversas e os momentos em que vale a pena agir. Não escreve nada de volta no seu PMS.
Com que PMS funciona a Quickgick?
Com qualquer PMS que consiga exportar as reservas num ficheiro CSV todos os dias. Ainda não existe ligação direta a nenhum PMS específico. A sua receção também pode registar check-ins, walk-ins e check-outs na consola da Quickgick.
A Quickgick envia mensagens aos hóspedes por iniciativa própria?
Não no início. Um piloto começa com duas semanas ou mais só a observar, em que a Quickgick envia apenas respostas, confirmações e atualizações de estado. Depois disso, uma pessoa aprova cada mensagem que ela inicia. As ofertas escritas pelo próprio hotel podem ser configuradas para sair automaticamente, sempre dentro do consentimento, das horas de silêncio e do limite diário.
Em que línguas responde a Quickgick?
Na do próprio hóspede. Isso inclui hindi, hinglish, tâmil, telugu, bengali, marati, guzerate, canarês, malaiala, punjabi e urdu, bem como árabe, francês, alemão, espanhol, russo, chinês e japonês. Os hóspedes também podem enviar notas de voz. A equipa lê todas as conversas em inglês.
Onde são guardados os dados dos hóspedes?
Os registos dos hóspedes são guardados na Índia, em Mumbai, e os dados de cada hotel são mantidos separados. As mensagens são lidas por modelos de IA da Anthropic e da Google, cujo processamento pode ocorrer fora da Índia. O áudio das notas de voz não é guardado.
Quanto custa a Quickgick?
Não há preço de tabela público. Um piloto consiste numa subscrição da plataforma mais uma comissão de 8–12% sobre os serviços que a Quickgick ajuda a vender, acordada com cada hotel antes de começar.