Quickgick lee cada estancia, detecta los momentos que importan y decide si el hotel debe actuar, consultar a una persona, esperar o guardar silencio. Los huéspedes lo usan por WhatsApp o con un enlace web. Tu equipo trabaja desde una sola cola, donde cada petición tiene un responsable y un plazo comprometido.
Ofrecer organizar la cena antes de que cierre la cocina. Una persona la aprueba, la edita o la rechaza; si nadie la aprueba, caduca a las 10:30 PM.
Comprobado antes: consentimiento de contacto, horas de silencio, ninguna queja abierta. Registrado con sus motivos.
Una ilustración de una decisión, no una captura de pantalla.
01Durante la estancia
Qué hace Quickgick, momento a momento.
Una estancia tiene momentos previsibles. Quickgick está diseñado para ver venir cada uno y ponerlo delante de la persona adecuada mientras aún hay tiempo de actuar.
01Antes de la llegada
Lo que el huésped ya ha dicho
Quickgick detecta. Una llegada más tardía, un aniversario, una cuna, una alergia mencionada en un mensaje o en el formulario de la estancia.
Tu equipo. Lo ve en la lista de llegadas antes de que el huésped entre.
02La noche de llegada
El problema con el que el huésped aún no se ha topado
Quickgick detecta. Una llegada después del cierre de la cocina, sin cena organizada.
Tu equipo. Recibe una oferta de cena ya redactada y la aprueba antes de que se envíe.
03Durante la estancia
Todas las peticiones, en un solo lugar
Quickgick detecta. Peticiones y quejas por WhatsApp o la web, en el idioma del huésped o en una nota de voz.
Tu equipo. Recibe cada una en la cola con un departamento, un responsable y un plazo comprometido. Las peticiones vencidas se escalan.
04Antes de la salida
Lo que sigue abierto
Quickgick detecta. El transporte para un vuelo temprano y cualquier problema que no se haya resuelto.
Tu equipo. Ve primero los problemas abiertos. No sale nada promocional mientras haya una queja abierta.
02Cómo decide
Decide cuándo hablar y cuándo no.
La mayoría de las veces, Quickgick decide no enviar nada. Cada decisión, incluido cada silencio, se registra con su motivo, para que un responsable pueda ver por qué.
01
Comprender
Lee cada mensaje para saber qué se pide, qué urgencia tiene, el idioma y el estado de ánimo, junto con lo que ya sabe de la estancia.
02
Comprobar
Hace comprobaciones fijas, siempre en el mismo orden: consentimiento, horas de silencio, límite diario, quejas abiertas. Si alguna falla, no se envía nada.
03
Actuar o retener
Convierte el momento en una tarea para el equipo, un mensaje que una persona debe aprobar o una decisión registrada de esperar o guardar silencio.
Actuar
Un huésped pide toallas. La petición va directa a pisos con un plazo comprometido, y el huésped puede seguirla.
Ejemplo: toallas extra para la habitación 118
Consultar
Una llegada tardía sin cena organizada. Quickgick redacta una oferta y recepción la aprueba, la edita o la rechaza.
Ejemplo: cena antes de que cierre la cocina
Esperar
Una buena idea en el momento equivocado, como una sugerencia durante las horas de silencio. Espera a que sea bienvenida, o caduca.
Ejemplo: una sugerencia de spa a las 11 PM
Callar
Un huésped con una queja abierta, o que hoy ha dicho que no. No se envía nada promocional y se guarda el motivo.
Ejemplo: el aire acondicionado de la habitación 312 sigue sin arreglarse
Las reglas que cumple
Solo contacta con un huésped después de que haya aceptado recibir mensajes del hotel.
Horas de silencio, por defecto de 10 PM a 8 AM.
Por defecto, como máximo dos mensajes al día por iniciativa propia, con al menos tres horas entre ellos.
Nada promocional mientras haya una queja abierta.
Un día de silencio después de que un huésped diga que no.
Resolver un problema de servicio siempre implica a una persona.
Si un mensaje puede no haberse enviado, una persona lo comprueba; nunca se envía dos veces.
Pasadas 24 horas sin noticias del huésped, solo plantillas aprobadas por Meta.
03Lo que ve cada uno
Dos pantallas: una para el huésped y otra para tu equipo.
Los huéspedes siguen usando las apps que ya tienen. El personal tiene un solo lugar para todo lo que piden los huéspedes.
WhatsApp
Room ka AC bahut awaaz kar raha haiGuest · Room 312 · 10:20 PM
Sorry! Maintenance ko bata diya hai, woh 10:45 PM tak Room 312 mein aa jayenge. Yahan track kar sakte hain.Hotel · 10:20 PM
Update: technician Room 312 ki taraf aa rahe hain.Hotel · 10:31 PM
Para huéspedes
WhatsApp, o un enlace que se abre en el navegador
Los huéspedes escriben al número de WhatsApp del hotel o abren el enlace de su estancia, que lleva directamente a ella sin cuenta ni descargas.
Solicitar lo que necesiten, pedir de la carta y reservar los servicios del hotel
Seguir cada petición desde que se acepta hasta que se completa
Ver la estancia hasta el momento, incluida la cuenta
Escribir o enviar una nota de voz en su propio idioma y recibir las respuestas en él
Requests · tonight
Room 312 · AC making noiseComplaintMaintenance · due 10:45 PM
Room 408 · Dinner before 11 PMReviewFront desk · approve or edit
Room 118 · Extra towelsAcceptedHousekeeping · due 10:15 PM
Room 205 · Airport cab at 6 AMDoneFront desk
Para tu equipo
Una sola cola, con un responsable y un plazo en cada petición
Recepción, pisos, cocina y dirección ven cada uno lo que les toca hacer, en el ordenador o en el móvil.
Primero las quejas y las peticiones urgentes, con temporizadores
Un plazo comprometido fijado al llegar la petición, y escalado cuando se retrasa
Conversaciones con huéspedes para leer, asumir y devolver
Llegadas, huéspedes alojados y salidas del día, y una vista del día para la dirección
Siete roles, para que cada persona vea solo lo que su trabajo necesita
Las pantallas son ilustraciones, no capturas. Las habitaciones, horas y mensajes son ejemplos.
04Tu PMS
Tu PMS gestiona el hotel. Quickgick cuida la estancia.
Quickgick funciona junto a tu PMS (sistema de gestión hotelera). Necesita saber quién se aloja y cuándo; lo demás se queda donde está.
Lo que usa Quickgick
Reservas y llegadas, a partir de una exportación diaria que tu PMS ya puede generar (un archivo CSV)
Check-ins, walk-ins y check-outs que tu recepción registra en la consola de Quickgick
Lo que le cuentan los huéspedes: hora de llegada, celebraciones, alergias y preferencias
Tus servicios, carta, precios y horarios, configurados con nuestro equipo
Lo que se queda en tu PMS
Habitaciones, tarifas, disponibilidad y el folio del huésped
La IA sugiere. El código comprueba las reglas. Las personas deciden lo que importa.
Quickgick nunca
Marca una tarea como hecha. Solo el personal puede hacerlo.
Fija ni inventa un precio.
Le dice a un huésped que un plato es seguro para su alergia.
Promete disponibilidad, ni una hora que el hotel no haya fijado.
Cobra pagos ni modifica tu PMS.
Decide una persona
Todo lo que la IA no sabe clasificar: pasa a recepción con las palabras del propio huésped.
Cómo arreglar las cosas después de una queja.
Los mensajes que Quickgick inicia por su cuenta, durante un piloto. Las ofertas que redacta el hotel pueden configurarse para enviarse automáticamente, dentro de las mismas reglas.
06Datos de los huéspedes
Datos de los huéspedes, limitados a un hotel.
La propia base de datos mantiene separados los registros de cada hotel, y nunca se cruza a un huésped entre hoteles.
Cómo se protegen
Los datos de cada hotel están separados en la base de datos, y esa separación se prueba automáticamente.
Los números de teléfono de los huéspedes están cifrados.
El personal accede solo por invitación y ve lo que su rol le permite.
Las decisiones de la IA, los enlaces de estancia y las acciones clave del personal quedan en un registro de auditoría.
Dónde están y durante cuánto tiempo
Los registros de los huéspedes se almacenan en la India, en Mumbai.
Los mensajes los leen modelos de IA de Anthropic y Google, a través de servicios en la nube de Amazon y Google, que pueden procesarlos fuera de la India.
Las notas de voz se convierten en texto; el audio no se guarda.
Los datos personales se eliminan de los mensajes entrantes sin procesar a los 30 días.
El enlace de un huésped deja de aceptar nuevas peticiones en el check-out y deja de funcionar siete días después.
Quickgick aún no tiene ninguna certificación de seguridad y no afirma tenerla. Política de privacidad
07Estado
En acceso anticipado privado, abierto a unos pocos hoteles.
Quickgick funciona de principio a fin en nuestro propio hotel de pruebas, y estamos abriendo pilotos a un número limitado de hoteles en la India. Ponemos en marcha cada piloto con el equipo del hotel, en hindi o en inglés.
Dos semanas o más solo observando: Quickgick decide y registra, y solo envía respuestas, acuses de recibo y actualizaciones de estado. Después, una persona aprueba cada mensaje que inicia.
Duración
Tres meses, con opción a otros tres.
Coste
Una cuota de suscripción a la plataforma y una comisión del 8–12% sobre los servicios que Quickgick ayuda a vender, acordadas antes de que empiece el piloto.
Informes
Un informe mensual: los mensajes que los huéspedes encontraron útiles y los que no, las peticiones aceptadas y completadas, y los ingresos desglosados según lo directamente que los generó Quickgick. Sin nombres de huéspedes.
Quickgick es una capa de experiencia del huésped impulsada por IA para hoteles. Lee cada estancia, detecta los momentos que importan, como una llegada tardía o una queja abierta, y decide si el hotel debe actuar, consultar a una persona, esperar o guardar silencio. Los huéspedes usan WhatsApp o un enlace web; el personal trabaja desde una sola cola. Está en acceso anticipado privado.
¿Los huéspedes tienen que descargar una app?
No. Los huéspedes escriben al número de WhatsApp del hotel o abren en el navegador un enlace a su estancia, sin cuenta ni contraseña.
¿Quickgick sustituye a nuestro PMS?
No. Tu PMS sigue gestionando habitaciones, tarifas, disponibilidad y facturación. Quickgick cuida la estancia: las peticiones de los huéspedes, las conversaciones y los momentos en los que merece la pena actuar. No escribe nada de vuelta en tu PMS.
¿Con qué PMS funciona Quickgick?
Con cualquier PMS que pueda exportar las reservas en un archivo CSV cada día. Todavía no hay conexión directa con ningún PMS concreto. Tu recepción también puede registrar check-ins, walk-ins y check-outs en la consola de Quickgick.
¿Quickgick enviará mensajes a los huéspedes por su cuenta?
Al principio, no. Un piloto empieza con dos semanas o más solo de observación, en las que Quickgick envía únicamente respuestas, acuses de recibo y actualizaciones de estado. Después, una persona aprueba cada mensaje que inicia. Las ofertas que redacta el propio hotel pueden configurarse para enviarse automáticamente, siempre dentro del consentimiento, las horas de silencio y el límite diario.
¿En qué idiomas responde Quickgick?
En el del huésped. Entre ellos, hindi, hinglish, tamil, telugu, bengalí, maratí, guyaratí, canarés, malayalam, panyabí y urdu, además de árabe, francés, alemán, español, ruso, chino y japonés. Los huéspedes también pueden enviar notas de voz. El personal lee todas las conversaciones en inglés.
¿Dónde se almacenan los datos de los huéspedes?
Los registros de los huéspedes se almacenan en la India, en Mumbai, y los datos de cada hotel se mantienen separados. Los mensajes los leen modelos de IA de Anthropic y Google, cuyo procesamiento puede realizarse fuera de la India. El audio de las notas de voz no se guarda.
¿Cuánto cuesta Quickgick?
No hay un precio público de lista. Un piloto consiste en una cuota de suscripción a la plataforma más una comisión del 8–12% sobre los servicios que Quickgick ayuda a vender, acordada con cada hotel antes de empezar.