המוצר · תצוגה מוקדמת פרטית

שכבת בינה מלאכותית שדואגת לשהייה.

Quickgick קוראת כל שהייה, מזהה את הרגעים החשובים ומחליטה אם המלון צריך לפעול, לשאול אדם, לחכות או לשתוק. האורחים פונים אליה ב-WhatsApp או בקישור אינטרנטי. הצוות שלכם עובד מתור אחד, שבו לכל בקשה יש אחראי וזמן שהובטח.

  • WhatsApp וקישור אינטרנטי, בלי להתקין דבר
  • תשובות בשפה של האורח
  • עובד לצד מערכת ה-PMS שלכם
  • רשומות האורחים מאוחסנות בהודו
מנהל משמרת לילה בבנדגלה בצבע שנהב קורא בטאבלט ליד דלפק קבלה משיש, מתחת למנורות תלויות מפליז
חדר 408 · הלילה⁦9:40 PM⁩
שעת ההגעה החדשה
⁦10:35 PM⁩
המטבח נסגר
⁦11:00 PM⁩
ארוחת ערב סודרה
לא
הודעות שנשלחו היום
0 מתוך 2
לשאול את הקבלה

להציע לסדר ארוחת ערב לפני שהמטבח נסגר. אדם מאשר, עורך או דוחה; אם לא אושרה, ההצעה פגה ב-⁦10:30 PM⁩.

נבדק קודם: הסכמה ליצירת קשר, שעות שקט, אין תלונה פתוחה. תועד יחד עם הנימוקים.

המחשה של החלטה אחת, לא צילום מסך.

01במהלך השהייה

מה Quickgick עושה, רגע אחר רגע.

לשהייה יש רגעים צפויים. Quickgick נועדה לזהות כל אחד מהם מראש ולהביא אותו לאדם הנכון כל עוד יש זמן לפעול.

  1. סוויטה מוכנה בשעת בין הערביים, עם מגש מכוסה למרגלות המיטה

    01לפני ההגעה

    מה שהאורח כבר אמר

    Quickgick מזהה. הגעה מאוחרת יותר, יום נישואים, עריסה, אלרגיה שהוזכרה בהודעה או בטופס השהייה.

    הצוות שלכם. רואה את זה ברשימת ההגעות לפני שהאורח נכנס.

  2. שף במקטורן בצבע שנהב מקשט קערת דאל בעמדת ההוצאה, ולצדו סלסלת רוטי

    02ליל ההגעה

    הבעיה שהאורח עוד לא נתקל בה

    Quickgick מזהה. הגעה אחרי סגירת המטבח, בלי ארוחת ערב מסודרת.

    הצוות שלכם. מקבל טיוטה של הצעת ארוחת ערב, ומאשר אותה לפני שהיא נשלחת.

  3. עובדת משק בית דופקת על דלת חדר מעץ טיק מגולף, ומגבות מקופלות בידיה

    03במהלך השהייה

    כל בקשה, במקום אחד

    Quickgick מזהה. בקשות ותלונות ב-WhatsApp או באתר, בשפת האורח או בהודעה קולית.

    הצוות שלכם. מקבל כל אחת בתור עם מחלקה, אחראי וזמן שהובטח. בקשות שחרגו מהזמן מוסלמות.

  4. עם אור ראשון, עובד נושא תיק החוצה מתחת לגגון הכניסה, ליד שתי מזוודות שמחכות

    04לפני העזיבה

    מה שעדיין פתוח

    Quickgick מזהה. הסעה לטיסה מוקדמת, וכל בעיה שעוד לא טופלה.

    הצוות שלכם. רואה קודם את הבעיות הפתוחות. שום דבר שיווקי לא נשלח כל עוד תלונה פתוחה.

02איך היא מחליטה

היא מחליטה מתי לדבר, ומתי לא.

רוב ההחלטות של Quickgick הן לא לשלוח כלום. כל החלטה, כולל כל שתיקה, מתועדת עם הסיבה שלה, כך שמנהל יכול לראות למה.

  1. 01

    להבין

    קוראת כל הודעה כדי להבין מה התבקש, כמה זה דחוף, באיזו שפה ובאיזה מצב רוח, לצד מה שהיא כבר יודעת על השהייה.

  2. 02

    לבדוק

    מריצה בדיקות קבועות באותו סדר בכל פעם: הסכמה, שעות שקט, המגבלה היומית, תלונות פתוחות. אם בדיקה כלשהי נכשלת, שום דבר לא נשלח.

  3. 03

    לפעול או להמתין

    הופכת את הרגע למשימה לצוות, להודעה שאדם צריך לאשר, או להחלטה מתועדת לחכות או לשתוק.

  1. לפעול

    אורח מבקש מגבות. הבקשה עוברת ישר למשק הבית עם זמן שהובטח, והאורח יכול לעקוב אחריה.

    דוגמה: מגבות נוספות לחדר 118

  2. לשאול אדם

    הגעה מאוחרת בלי ארוחת ערב מסודרת. Quickgick מנסחת הצעה, והקבלה מאשרת, עורכת או דוחה אותה.

    דוגמה: ארוחת ערב לפני שהמטבח נסגר

  3. לחכות

    רעיון מועיל ברגע הלא נכון, כמו הצעה בשעות השקט. הוא מחכה עד שיתקבל בברכה, או פג.

    דוגמה: הצעה לספא ב-⁦11 PM⁩

  4. לשתוק

    אורח עם תלונה פתוחה, או אורח שאמר היום לא. שום דבר שיווקי לא נשלח, והסיבה נשמרת.

    דוגמה: המזגן בחדר 312 עדיין לא תוקן

הכללים שהיא שומרת

  • היא פונה לאורח רק אחרי שהסכים לקבל הודעות מהמלון.
  • שעות שקט, כברירת מחדל מ-⁦10 PM⁩ עד ⁦8 AM⁩.
  • כברירת מחדל, לכל היותר שתי הודעות ביום ביוזמתה, בהפרש של שלוש שעות לפחות.
  • שום דבר שיווקי כל עוד תלונה פתוחה.
  • יום של שקט אחרי שאורח אומר לא.
  • תיקון תקלה בשירות תמיד מערב אדם.
  • אם ייתכן שהודעה לא נשלחה, אדם בודק אותה; היא אף פעם לא נשלחת פעמיים.
  • אחרי 24 שעות בלי מילה מהאורח, רק תבניות ש-Meta אישרה.

03מה אנשים רואים

שני מסכים: אחד לאורח, אחד לצוות שלכם.

האורחים ממשיכים להשתמש באפליקציות שכבר יש להם. הצוות מקבל מקום אחד לכל מה שהאורחים מבקשים.

אורחת יושבת בלילה על ספה ליד חלון ג׳אלי ומקלידה הודעה בטלפון

לאורחים

WhatsApp, או קישור שנפתח בדפדפן

האורחים כותבים למספר ה-WhatsApp של המלון או פותחים את קישור השהייה שלהם, שמוביל ישר לשהייה בלי חשבון ובלי הורדה.

  • לבקש כל דבר, להזמין מהתפריט ולשריין את שירותי המלון
  • לעקוב אחרי כל בקשה מרגע שהתקבלה ועד שבוצעה
  • לראות את השהייה עד כה, כולל החשבון
  • לכתוב או לשלוח הודעה קולית בשפה שלהם, ולקבל תשובות באותה שפה
מנהל המשרד הקדמי בודק טאבלט במשרד האחורי בזמן שעמית עונה לטלפון

לצוות שלכם

תור אחד, עם אחראי וזמן לכל בקשה

הקבלה, משק הבית, המטבח והמנהלים רואים כל אחד את המשימות שלו, במחשב או בטלפון.

  • תלונות ובקשות דחופות קודם, עם טיימרים
  • זמן מובטח שנקבע כשהבקשה מגיעה, והסלמה כשהוא נחרג
  • שיחות עם אורחים שאפשר לקרוא, לקחת לידיים ולהחזיר
  • ההגעות, האורחים השוהים והעזיבות של היום, ותמונת מצב יומית למנהל
  • שבעה תפקידים, כך שכל אחד רואה רק את מה שהעבודה שלו דורשת

המסכים הם המחשה, לא צילומי מסך. החדרים, השעות וההודעות הם דוגמאות.

04מערכת ה-PMS שלכם

מערכת ה-PMS שלכם מנהלת את המלון. Quickgick דואג לשהייה.

Quickgick עובדת לצד מערכת ניהול המלון (PMS) שלכם. היא צריכה לדעת מי שוהה ומתי; כל השאר נשאר במקומו.

במה Quickgick משתמשת

  • הזמנות והגעות, מקובץ ייצוא יומי שמערכת ה-PMS שלכם כבר יודעת להפיק (קובץ CSV)
  • צ׳ק־אין, אורחים ללא הזמנה מראש וצ׳ק־אאוט שהקבלה רושמת בקונסולה של Quickgick
  • מה שהאורחים מספרים לה: שעת הגעה, אירועים מיוחדים, אלרגיות והעדפות
  • השירותים, התפריט, המחירים ושעות הפעילות שלכם, שמוגדרים יחד עם הצוות שלנו

מה שנשאר במערכת ה-PMS שלכם

  • חדרים, מחירים, זמינות וחשבון האורח (פוליו)
  • חיובים ותשלומים
  • Quickgick לא כותבת שום דבר בחזרה למערכת ה-PMS שלכם

עדיין אין חיבור ישיר למערכת PMS מסוימת. הייצוא היומי עובד עם כל PMS שיכולה להפיק אותו. PMS או פלטפורמת חוויית אורח: האם צריך את שתיהן?

05גבולות

איפה הבינה המלאכותית עוצרת ואנשים מחליטים.

הבינה המלאכותית מציעה. הקוד בודק את הכללים. אנשים מחליטים על מה שחשוב.

Quickgick אף פעם לא

  • מסמנת משימה כבוצעה. רק הצוות יכול.
  • קובעת או ממציאה מחיר.
  • אומרת לאורח שמנה בטוחה לאלרגיה שלו.
  • מבטיחה זמינות, או שעה שהמלון לא קבע.
  • גובה תשלומים או משנה את מערכת ה-PMS שלכם.

אדם מחליט

  • כל מה שהבינה המלאכותית לא יודעת לשייך: זה עובר לקבלה במילים של האורח עצמו.
  • איך לתקן את המצב אחרי תלונה.
  • הודעות ש-Quickgick יוזמת בעצמה, במהלך פיילוט. הצעות שהמלון כותב אפשר להגדיר שיישלחו אוטומטית, במסגרת אותם כללים.

06נתוני אורחים

נתוני אורחים, בגבולות מלון אחד.

מסד הנתונים עצמו מפריד בין הרשומות של כל מלון, ואורח אף פעם לא מוצלב בין מלונות.

איך הם מוגנים

  • הנתונים של כל מלון מופרדים במסד הנתונים, וההפרדה נבדקת אוטומטית.
  • מספרי הטלפון של האורחים מוצפנים.
  • אנשי הצוות נכנסים רק בהזמנה, ורואים את מה שהתפקיד שלהם מתיר.
  • החלטות הבינה המלאכותית, קישורי השהייה ופעולות מרכזיות של הצוות נשמרים ביומן ביקורת.

איפה הם נמצאים, ולכמה זמן

  • רשומות האורחים מאוחסנות בהודו, במומבאי.
  • ההודעות נקראות על ידי מודלי בינה מלאכותית של Anthropic ו-Google, דרך שירותי הענן של Amazon ו-Google, שעשויים לעבד אותן מחוץ להודו.
  • הודעות קוליות מומרות לטקסט; ההקלטה לא נשמרת.
  • פרטים אישיים נמחקים מההודעות הנכנסות הגולמיות אחרי 30 יום.
  • הקישור של האורח נסגר לבקשות חדשות בצ׳ק־אאוט, ומפסיק לעבוד שבעה ימים אחר כך.

ל-Quickgick עדיין אין הסמכת אבטחה, והיא לא טוענת שיש לה. מדיניות פרטיות

07סטטוס

בתצוגה מוקדמת פרטית, ונפתחת למספר קטן של מלונות.

Quickgick פועלת מקצה לקצה בנכס הבדיקה שלנו, ואנחנו פותחים פיילוטים למספר מוגבל של מלונות בהודו. אנחנו מקימים כל פיילוט יחד עם צוות המלון, בהינדי או באנגלית.

איך פיילוט מתחיל
שבועיים או יותר של צפייה בלבד: Quickgick מחליטה ומתעדת, ושולחת רק תשובות, אישורי קבלה ועדכוני סטטוס. אחר כך אדם מאשר כל הודעה שהיא יוזמת.
משך
שלושה חודשים, עם אפשרות לשלושה נוספים.
עלות
דמי מנוי לפלטפורמה, ועמלה של 8–12% על שירותים ש-Quickgick עוזרת למכור, שמוסכמים לפני תחילת הפיילוט.
דיווח
דוח חודשי: הודעות שאורחים מצאו מועילות וכאלה שלא, בקשות שהתקבלו ובוצעו, והכנסות לפי מידת ההשפעה הישירה של Quickgick עליהן. בלי שמות אורחים.

שאלות

שאלות שמלונות שואלים על המוצר

מה זה Quickgick?

Quickgick היא שכבת חוויית אורח מבוססת בינה מלאכותית למלונות. היא קוראת כל שהייה, מזהה רגעים חשובים, כמו הגעה מאוחרת או תלונה פתוחה, ומחליטה אם המלון צריך לפעול, לשאול אדם, לחכות או לשתוק. האורחים משתמשים ב-WhatsApp או בקישור אינטרנטי; הצוות עובד מתור אחד. המוצר נמצא בתצוגה מוקדמת פרטית.

האם האורחים צריכים להוריד אפליקציה?

לא. האורחים כותבים למספר ה-WhatsApp של המלון או פותחים בדפדפן קישור לשהייה שלהם, בלי חשבון ובלי סיסמה.

האם Quickgick מחליפה את מערכת ה-PMS שלנו?

לא. מערכת ה-PMS שלכם ממשיכה לנהל חדרים, מחירים, זמינות וחיובים. Quickgick דואגת לשהייה: בקשות אורחים, שיחות והרגעים שכדאי לפעול בהם. היא לא כותבת שום דבר בחזרה למערכת ה-PMS שלכם.

עם איזו מערכת PMS עובדת Quickgick?

עם כל PMS שיכולה לייצא הזמנות כקובץ CSV מדי יום. עדיין אין חיבור ישיר למערכת PMS מסוימת. הקבלה יכולה גם לרשום צ׳ק־אין, אורחים ללא הזמנה מראש וצ׳ק־אאוט בקונסולה של Quickgick.

האם Quickgick תשלח הודעות לאורחים על דעת עצמה?

לא בהתחלה. פיילוט מתחיל בשבועיים או יותר של צפייה בלבד, שבהם Quickgick שולחת רק תשובות, אישורי קבלה ועדכוני סטטוס. אחר כך אדם מאשר כל הודעה שהיא יוזמת. הצעות שהמלון כותב בעצמו אפשר להגדיר שיישלחו אוטומטית, תמיד במסגרת ההסכמה, שעות השקט והמגבלה היומית.

באילו שפות Quickgick עונה?

בשפה של האורח. בהן הינדי, הינגליש, טמילית, טלוגו, בנגלית, מראטהית, גוג׳ראטית, קנאדה, מלאיאלאם, פנג׳אבית ואורדו, וגם ערבית, צרפתית, גרמנית, ספרדית, רוסית, סינית ויפנית. האורחים יכולים גם לשלוח הודעות קוליות. הצוות קורא כל שיחה באנגלית.

איפה מאוחסנים נתוני האורחים?

רשומות האורחים מאוחסנות בהודו, במומבאי, והנתונים של כל מלון נשמרים בנפרד. ההודעות נקראות על ידי מודלי בינה מלאכותית של Anthropic ו-Google, והעיבוד שלהן עשוי להתבצע מחוץ להודו. ההקלטות של הודעות קוליות לא נשמרות.

כמה עולה Quickgick?

אין מחירון פומבי. פיילוט כולל דמי מנוי לפלטפורמה ועמלה של 8–12% על שירותים ש-Quickgick עוזרת למכור, שמוסכמים עם כל מלון לפני ההתחלה.