Quickgick читает каждое проживание, замечает важные моменты и решает, что лучше сделать отелю: действовать, спросить человека, подождать или промолчать. Гости обращаются через WhatsApp или веб-ссылку. Ваша команда работает с одной очередью, где у каждой просьбы есть ответственный и обещанное время.
WhatsApp и веб-ссылка, ничего не нужно устанавливать
Ответы на языке гостя
Работает вместе с вашей PMS
Данные гостей хранятся в Индии
Номер 408 · Сегодня вечером9:40 PM
Заезд перенесён на
10:35 PM
Кухня закрывается
11:00 PM
Ужин организован
Нет
Сообщений отправлено сегодня
0 из 2
Спросить ресепшен
Предложить организовать ужин до закрытия кухни. Сотрудник одобряет, правит или отклоняет предложение; без одобрения оно истекает в 10:30 PM.
Сначала проверено: согласие на связь, тихие часы, нет открытой жалобы. Записано вместе с причинами.
Иллюстрация одного решения, а не скриншот.
01Во время проживания
Что делает Quickgick, момент за моментом.
У проживания есть предсказуемые моменты. Quickgick создан, чтобы заранее видеть каждый из них и показывать его нужному человеку, пока ещё есть время действовать.
01До заезда
Что гость уже сказал
Quickgick замечает. Более поздний заезд, годовщина, детская кроватка, аллергия, упомянутая в сообщении или в анкете проживания.
Ваша команда. Видит это в списке заездов до того, как гость войдёт.
02Вечер заезда
Проблема, с которой гость ещё не столкнулся
Quickgick замечает. Заезд после закрытия кухни, а ужин не организован.
Ваша команда. Получает готовый черновик предложения ужина и одобряет его перед отправкой.
03Во время проживания
Все просьбы в одном месте
Quickgick замечает. Просьбы и жалобы в WhatsApp или в вебе, на языке гостя или голосовым сообщением.
Ваша команда. Получает каждую в очереди с отделом, ответственным и обещанным временем. Просроченные просьбы эскалируются.
04Перед выездом
Что ещё не закрыто
Quickgick замечает. Трансфер к раннему рейсу и любая нерешённая проблема.
Ваша команда. Сначала видит нерешённые проблемы. Пока жалоба открыта, никаких рекламных сообщений.
02Как принимаются решения
Он решает, когда говорить, а когда нет.
Чаще всего Quickgick решает ничего не отправлять. Каждое решение, включая каждое молчание, записывается с причиной, чтобы менеджер мог увидеть, почему.
01
Понять
Читает каждое сообщение: о чём просят, насколько это срочно, на каком языке и в каком настроении, вместе с тем, что уже известно о проживании.
02
Проверить
Каждый раз выполняет фиксированные проверки в одном порядке: согласие, тихие часы, дневной лимит, открытые жалобы. Если хоть одна не пройдена, ничего не отправляется.
03
Действовать или ждать
Превращает момент в задачу для персонала, сообщение на одобрение сотруднику или записанное решение подождать или промолчать.
Действовать
Гость просит полотенца. Просьба сразу уходит в службу хаускипинга с обещанным временем, и гость может следить за ней.
Пример: дополнительные полотенца в номер 118
Спросить человека
Поздний заезд, ужин не организован. Quickgick готовит предложение, а ресепшен одобряет, правит или отклоняет его.
Пример: ужин до закрытия кухни
Подождать
Полезная идея в неподходящий момент, например предложение в тихие часы. Оно ждёт, пока станет уместным, или истекает.
Пример: предложение спа в 11 PM
Промолчать
Гость с открытой жалобой или тот, кто сегодня отказался. Ничего рекламного не отправляется, а причина сохраняется.
Пример: кондиционер в номере 312 до сих пор не починили
Правила, которые он соблюдает
Пишет гостю только после того, как тот согласился получать сообщения от отеля.
Тихие часы, по умолчанию с 10 PM до 8 AM.
По умолчанию не больше двух сообщений в день по собственной инициативе, с интервалом не меньше трёх часов.
Ничего рекламного, пока открыта жалоба.
День тишины после того, как гость отказался.
Исправление проблемы в сервисе всегда проходит через человека.
Если сообщение могло не уйти, его проверяет человек; повторно оно никогда не отправляется.
Если гость молчит 24 часа, только шаблоны, одобренные Meta.
03Что видят люди
Два экрана: один для гостя, другой для вашей команды.
Гости продолжают пользоваться привычными приложениями. Персонал получает одно место для всех просьб гостей.
WhatsApp
Room ka AC bahut awaaz kar raha haiGuest · Room 312 · 10:20 PM
Sorry! Maintenance ko bata diya hai, woh 10:45 PM tak Room 312 mein aa jayenge. Yahan track kar sakte hain.Hotel · 10:20 PM
Update: technician Room 312 ki taraf aa rahe hain.Hotel · 10:31 PM
Для гостей
WhatsApp или ссылка, которая открывается в браузере
Гости пишут на номер WhatsApp отеля или открывают ссылку на своё проживание: она ведёт прямо в него, без аккаунта и скачивания.
Просить что угодно, заказывать из меню и бронировать услуги отеля
Следить за каждой просьбой от принятия до выполнения
Видеть ход проживания, включая счёт
Писать или отправлять голосовые сообщения на своём языке и получать ответы на нём
Requests · tonight
Room 312 · AC making noiseComplaintMaintenance · due 10:45 PM
Room 408 · Dinner before 11 PMReviewFront desk · approve or edit
Room 118 · Extra towelsAcceptedHousekeeping · due 10:15 PM
Room 205 · Airport cab at 6 AMDoneFront desk
Для вашей команды
Одна очередь: у каждой просьбы есть ответственный и время
Ресепшен, хаускипинг, кухня и менеджеры видят каждый свои задачи, на компьютере или телефоне.
Сначала жалобы и срочные просьбы, с таймерами
Обещанное время назначается при поступлении просьбы, а при задержке начинается эскалация
Переписку с гостями можно читать, брать на себя и возвращать
Заезды, проживающие гости и выезды на сегодня, а также обзор дня для менеджера
Семь ролей, чтобы каждый видел только то, что нужно для его работы
Экраны — иллюстрации, а не скриншоты. Номера, время и сообщения приведены для примера.
04Ваша PMS
Ваша PMS управляет отелем. Quickgick заботится о пребывании.
Quickgick работает вместе с вашей системой управления отелем (PMS). Ему нужно знать, кто проживает и когда; всё остальное остаётся на своём месте.
Что использует Quickgick
Бронирования и заезды из ежедневной выгрузки, которую ваша PMS уже умеет делать (файл CSV)
Заселения, гостей без брони и выезды, которые ресепшен отмечает в консоли Quickgick
То, что сообщают гости: время приезда, поводы, аллергии и предпочтения
Ваши услуги, меню, цены и часы работы, настроенные вместе с нашей командой
ИИ предлагает. Код проверяет правила. Важное решают люди.
Quickgick никогда не
Отмечает задачу как выполненную. Это может только персонал.
Назначает и не придумывает цены.
Говорит гостю, что блюдо безопасно при его аллергии.
Обещает наличие мест или время, которое отель не установил.
Принимает оплату и не вносит изменения в вашу PMS.
Решает человек
Всё, с чем ИИ не может разобраться: такие обращения уходят на ресепшен со словами самого гостя.
Как исправить ситуацию после жалобы.
Сообщения, которые Quickgick начинает по своей инициативе, во время пилота. Предложения, написанные отелем, можно настроить на автоматическую отправку в рамках тех же правил.
06Данные гостей
Данные гостей остаются в пределах одного отеля.
Записи каждого отеля разделены на уровне самой базы данных, и гость никогда не сопоставляется между отелями.
Как они защищены
Данные каждого отеля разделены в базе данных, и это разделение проверяется автоматическими тестами.
Номера телефонов гостей зашифрованы.
Сотрудники входят только по приглашению и видят то, что разрешает их роль.
Решения ИИ, ссылки на проживание и ключевые действия персонала сохраняются в журнале аудита.
Где они хранятся и как долго
Данные гостей хранятся в Индии, в Мумбаи.
Сообщения читают ИИ-модели Anthropic и Google через облачные сервисы Amazon и Google, которые могут обрабатывать их за пределами Индии.
Голосовые сообщения преобразуются в текст; аудио не сохраняется.
Персональные данные удаляются из исходных входящих сообщений через 30 дней.
Ссылка гостя закрывается для новых просьб при выезде и перестаёт работать через семь дней.
Закрытый предпросмотр: открываемся для нескольких отелей.
Quickgick полностью работает на нашем собственном тестовом отеле, и мы открываем пилоты для ограниченного числа отелей в Индии. Каждый пилот мы настраиваем вместе с командой отеля, на хинди или английском.
Две недели или больше только наблюдения: Quickgick принимает и записывает решения, а отправляет только ответы, подтверждения получения и обновления статуса. Затем каждое сообщение, которое он начинает сам, одобряет человек.
Срок
Три месяца, с возможностью продления ещё на три.
Стоимость
Абонентская плата за платформу и комиссия 8–12% с услуг, которые Quickgick помогает продать; условия согласуются до начала пилота.
Отчётность
Ежемесячный отчёт: какие сообщения гости сочли полезными, а какие нет, принятые и выполненные просьбы, а также выручка с разбивкой по тому, насколько напрямую её принёс Quickgick. Без имён гостей.
Quickgick — это слой гостевого опыта на основе ИИ для отелей. Он читает каждое проживание, замечает важные моменты, например поздний заезд или открытую жалобу, и решает, что лучше сделать отелю: действовать, спросить человека, подождать или промолчать. Гости пользуются WhatsApp или веб-ссылкой; персонал работает с одной очередью. Продукт находится в закрытом предпросмотре.
Нужно ли гостям скачивать приложение?
Нет. Гости пишут на номер WhatsApp отеля или открывают в браузере ссылку на своё проживание, без аккаунта и пароля.
Заменяет ли Quickgick нашу PMS?
Нет. В вашей PMS остаются номера, тарифы, доступность и расчёты. Quickgick заботится о проживании: просьбы гостей, переписка и моменты, когда стоит действовать. Он ничего не записывает обратно в вашу PMS.
С какими PMS работает Quickgick?
С любой PMS, которая может ежедневно выгружать бронирования в файл CSV. Прямой интеграции с конкретной PMS пока нет. Ресепшен также может отмечать заселения, гостей без брони и выезды в консоли Quickgick.
Будет ли Quickgick писать гостям сам?
Не сразу. Пилот начинается с двух недель или больше только наблюдения, когда Quickgick отправляет лишь ответы, подтверждения получения и обновления статуса. После этого каждое сообщение, которое он начинает сам, одобряет человек. Предложения, которые отель пишет сам, можно настроить на автоматическую отправку, всегда в рамках согласия, тихих часов и дневного лимита.
На каких языках отвечает Quickgick?
На языке гостя. В том числе на хинди, хинглише, тамильском, телугу, бенгальском, маратхи, гуджарати, каннада, малаялам, панджаби и урду, а также на арабском, французском, немецком, испанском, русском, китайском и японском. Гости также могут отправлять голосовые сообщения. Персонал читает всю переписку на английском.
Где хранятся данные гостей?
Данные гостей хранятся в Индии, в Мумбаи, и данные каждого отеля держатся отдельно. Сообщения читают ИИ-модели Anthropic и Google, и их обработка может происходить за пределами Индии. Аудио голосовых сообщений не сохраняется.
Сколько стоит Quickgick?
Публичного прайс-листа нет. Пилот — это абонентская плата за платформу плюс комиссия 8–12% с услуг, которые Quickgick помогает продать; условия согласуются с каждым отелем до начала.